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¿Cómo cumplir con la NOM-037 en mi empresa?

¿Cómo cumplir con la NOM-037 en mi empresa?

¿Ya estás listo para cerrar el año con la NOM-037?

Si no sabes cómo prepararte para cerrar el año asegurando el cumplimiento de la normativa del teletrabajo, aquí te explicamos los puntos que debes considerar para su implementación.

Primero, entendamos que la norma deriva de la Ley Federal de Trabajo (LFT) y su objetivo es establecer las condiciones de seguridad y salud de las personas que trabajan en una modalidad de Teletrabajo, a fin de prevenir cualquier accidente y garantizar un buen entorno laboral.

Si te preguntas si esta Norma es obligatoria para todas las empresas, la respuesta es que aplica a todos los centros de trabajo que cuenten con personas que trabajan bajo la modalidad de Teletrabajo, tanto en esquemas híbridos como 100% remotos.

Te presentamos los puntos claves para implementar la norma en tu compañía.

1. Listado actualizado de tus colaboradores: Mantén siempre actualizada la información de tu equipo considerando datos como: nombre de la persona, su puesto, la modalidad de trabajo en la que se encuentra, las actividades que desarrolla, número de contacto y dirección actualizada.

Una recomendación es incluir dentro de tus políticas de Teletrabajo que los colaboradores notifiquen cualquier cambio de domicilio o contacto para el control de la base de datos.

2. Evalúa las condiciones de trabajo de tu equipo: Para evaluar el entorno y las condiciones de tus colaboradores, te recomendamos generar un listado de verificación que contenga las condiciones del espacio.

Toma en cuenta que el espacio de trabajo de cada integrante deberá de contar con conectividad para el uso y manejo de las herramientas tecnológicas de trabajo y contar con condiciones de seguridad y salud en el trabajo donde presenten buenas condiciones en las instalaciones eléctricas, con iluminación, ventilación y condiciones ergonómicas en su mobiliario de trabajo.

3. Políticas de Teletrabajo: Como toda normativa, se deberá realizar una política de Teletrabajo por escrito de manera física y/o digital. Dicha política deberá cumplir con las disposiciones del contrato colectivo de trabajo o el reglamento interno de trabajo, donde se promuevan los siguientes puntos:

  • Promover una cultura de prevención de riesgos de trabajo.
  • Integrar mecanismos de comunicación con el equipo buscando evitar el aislamiento social.
  • Facilitar mecanismos de comunicación y difusión a distancia para dar a conocer los procedimientos y políticas de la normativa y su prevención.
  • Garantizar el derecho de privacidad de las personas trabajadoras bajo la modalidad de Teletrabajo, integrando reglas o mecanismos que no interfieran en la relación trabajo-familia.
  • Establecer la duración de horario de labores y/o distribución de horarios de la jornada de trabajo sin exceder las máximas legales o contractuales, incluyendo el derecho al descanso y a la desconexión.
  • Será importante resaltar en las políticas que las personas en modalidad de teletrabajo no tendrán menos derechos que las personas en modalidad presencial.
  • Promover la perspectiva de género.
  • Determinar el horario dentro de jornada laboral de las madres en lactancia.
  • Difundir la importancia de la promoción y vigilancia de la salud laboral.

4. Documentación: Arma tu carpeta de evidencias interna donde incluyas tus políticas del teletrabajo, los mecanismos de prevención de riesgos, capacitaciones aplicadas en tu equipo de trabajo, tu listado de verificación por perfil, así como la evidencia del lugar de trabajo de tus colaboradores, que, dependiendo el acuerdo y las políticas de trabajo, podrás tener evidencia en fotografía, video o visita del espacio de trabajo de tu equipo.

5. Equipo de trabajo: La norma informa que la empresa deberá proporcionar a las personas trabajadoras bajo la modalidad de Teletrabajo equipo de trabajo para desarrollar sus actividades tales como:

  • Silla ergonómica o alguna silla apropiada para trabajar. (Ej)
  • Los insumos necesarios para su adecuado desempeño, por ejemplo, impresora si su perfil lo requiere, multicontactos u otros artículos que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

6. Gastos de luz e internet: Uno de los aspectos importantes a entender de la normativa es que ahora la empresa deberá asumir el pago proporcional de los gastos de luz e internet derivados de la modalidad de Teletrabajo.

7. Capacitación a los colaboradores: Como todo nuevo proceso a implementar, es importante estructures un programa de capacitación y difusión de las prácticas de prevención de riesgos en el Teletrabajo, su objetivo será ayudar a los colaboradores a identificar el mejor espacio de trabajo y tener los cuidados necesarios para evitar cualquier daño de salud física.

8. Conocer las obligaciones de los trabajadores y la empresa: Como parte de toda LFT, será de vital importancia conocer cuáles son las obligaciones que como empresa debemos ejecutar así como las obligaciones de los colaboradores dentro de esta normativa para regular el cumplimiento de la norma.

9. Condiciones de seguridad en el trabajo: Una buena práctica es realizar la difusión de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, esto ayudará a tu equipo a identificar la mejor área de trabajo.

10. Evaluación de conformidad: Aquí, la empresa tendrá la opción de contratar los servicios de una Unidad de Inspección acreditada y aprobada en los términos de la Ley de Infraestructura de la Calidad y su Reglamento, para evaluar la conformidad con esta Norma Oficial Mexicana.

Una gran recomendación será que desde hoy puedas planificar la estructura de todos los procedimientos y políticas para regularte en el cumplimiento de la NOM-037. Recuerda que G2 Talent podrá orientarte para saber si tu compañía aplica para el cumplimiento de esta NOM-037, y además ayudarte a la implementación de la normativa para el cumplimiento regulatorio. ¡Contáctanos!

¿Quién debería ser el primer colaborador en tu startup?

Usualmente una compañía con el perfil de startup arranca sus operaciones con el equipo fundador, con una startup de tecnología, es difícil decidir cuándo es momento de realizar la primer contratación si estás operando sin inversión. No existe una respuesta única para cuándo debes contratar un nuevo empleado y a quién deberías reclutar. Cada startup tiene necesidades diferentes; además de que cubrir esta necesidad y configurar la nómina necesaria, agregará un nuevo nivel de complejidad a tu proceso contable.

Ya que cada nueva startup incluye un equipo de fundadores, cada uno con su propio conjunto de habilidades y experiencias, es importante comprender dónde es que se encuentran sus brechas. Tomar decisiones de contratación equivocadas puede ser muy costoso para una compañía de este tipo, en general, para cualquier compañía. La creación de una hoja de ruta de contratación de colaboradores puede ayudarte a identificar cuándo y dónde se necesita experiencia adicional.

Hoja de ruta de la startup para contratar un nuevo colaborador

Al hacer tu primera contratación necesitas hacer una serie de pasos que le denominamos hoja de ruta, en G2 Consultores, firma especializada en startups te recomendamos:

  • Cómo se verá tu compañía en uno, dos, tres y cinco años. Describe tus objetivos de ingresos, de penetración de mercado, adopción de mercado y los planes de expansión geográfica o de productos.
  • Lo que necesitas para alcanzar tus metas
  • Identifica las actividades específicas requeridas
  • Qué recursos necesitas para alcanzar estos objetivos.
  • Identifica el conocimiento y las habilidades que estas actividades requieren de los futuros empleados
  • Cuánto costará este plan y cómo lo pagarás

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Siguientes pasos para la contratación

Una vez que haya resaltado qué conocimientos y habilidades faltan, y en qué punto de la evolución del negocio los necesitarás:

  • Analiza a tu equipo de fundadores y decide qué pueden asumir y hacer bien de manera realista y dónde se necesita ayuda. Considera no sólo su alcance de conocimiento, sino también lo que se puede delegar para permitirles enfocarse en lo que aportarán en mayor valor al negocio.
  • Identifica el nivel del conocimiento que necesita aportar. Por ejemplo, ¿podría un recién graduado en marketing ayudarte a ejecutar las redes sociales, o necesitas a alguien con mayor experiencia para crear un plan de marketing estratégico?
  • Averigua los sueldos actuales para cada nivel de habilidades que necesitas, calcula los costos adicionales y aplicables del empleo, como prestaciones obligatorias, equipo, espacio.
  • Comprende cuántas de estas habilidades particulares se requieren y si serpa una necesidad continua o temporal
  • Considera si tiene sentido contratar a un empleado temporal o de medio tiempo, o un colaborador de tiempo completo, un consultor, un freelance o remoto, ya que de eso dependerá tu presupuesto, compromiso a corto o largo plazo, etc.

Desarrolla el talento de tu startup

En general, los roles de directores, incluso desarrolladores, ventas, entre alguno otro estará ocupados por los fundadores durante las primeras etapas. Así que, usualmente las primeras contrataciones las ocupan puestos ejecutivos, administrativos o de apoyo como: un Administrador, Contador, Director de Finanzas, Marketing, Ventas de ser el caso, programadores Jr., desarrolladores, etc.

Algunas veces no se cuenta con el tiempo, experiencia y recursos para hacer las contrataciones adecuadas, es por ello que te sugerimos acercarte a un experto, si estás por contratar a tus primeros elementos, no lo dudes más y contáctanos, te podemos ayudar.

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