El papel de la Contabilidad en tu Startup
Normalmente la contabilidad no juega un papel protagónico cuando un founder – CEO empieza con un proyecto, pero debes saber que, si no manejas este tema de forma adecuada, puede repercutir más adelante como un punto negativo ante inversionistas.
¿En qué se fijan los fondos de venture capital cuando les presentas a tu startup?
La intención no es convertir a todos en expertos contables, sino que se pueda dimensionar la importancia y el impulso que te puede dar tener el control de tu información financiera a través del área contable.
En G2 Consultores, especialista en startups, te compartimos algunos puntos que probablemente no habías considerado:
- Compliance: al momento de constituir tu empresa e incluso si aún no tienes operaciones, es momento de empezar a cumplir con obligaciones fiscales, desde carácter informativo, aviso de alta de socios, tu declaración anual, entre otros.
- Periodos pre – operativos: muchas veces los founders incurren en muchos gastos e inversiones antes de realizar la formalización de la empresa, no te preocupes, puedes incluir toda esa operación y tener algunos beneficios fiscales que podrán ser muy útiles más adelantes
- Evalúa tu desempeño: todo proyecto debe de contar con el diseño de un plan financiero, es muy importante que al momento de que arranques con operaciones, puedas evaluar todas esas metas, proyecciones y presupuestos que te planteaste en el primer momento.
- Reporting: aunque en etapas early stage el reporting no sea algo rotundamente necesario, esta buena práctica será la base para que más adelante el founder, consejos de administración, inversionistas, etc. cuenten con el control total de la información financiera y se pueda hacer un follow up del negocio constantemente.
Es necesario que, desde un inicio, la startup y los profesionales en materia contable, fiscal y financiera trabajen de manera cercana y coordinada. El experto debe conocer el negocio, para poder ser capaz de saber qué información requiere el founder y poder acompañarlo en su proceso de crecimiento. Si aún no tienes en orden las finanzas y contabilidad de tu compañía, no dudes en acercarte a nosotros, somos expertos. ¡Contáctanos!
Los básicos financieros y contables que debe saber una startup
Por lo usual, los emprendedores que fundan una startup asumen todos los roles que hacen funcionar una una compañía en etapas tempranas; son los creadores de la tecnología, los vendedores, quienes pitchan a los inversionistas, los de marketing y probablemente funjan también de Recursos Humanos si consideran necesario contratar a alguien; sin embargo, son muchos los factores en los que los emprendedores deben prestar atención y donde no pueden estar jugando un rol tan delicado y serio como el de los asuntos contables y financieros. La contabilidad de un negocio es un aspecto fundamental que requiere ser tratado por verdaderos expertos en el área, ya que tener todo en orden, determinará tu capacidad de acción.
Uno de los errores más comunes que se cometen, justamente es que los founders quieren abarcar todas las áreas funcionales de la compañía incluso ésta; situación que en lugar de generar eficiencias o ahorrar costos, normalmente se vuelve una contingencia porque no se siguieron las practicas contables necesarias y básicas para generar la información financiera; además debes de saber que con el tiempo las malas prácticas se vuelven mucho más complejas; haciendo que prontamente entre el 70% a 80% de las startups se encuentre cambiando de contador buscando una solución mucho más integral.
Aquí surgen varias situaciones, la primera es que cambiar entre contador y contador pueden hacer que el entendimiento de la información financiera se perciba de diferentes formas e incluso pueden registrarla según su criterio, haciendo ver inconsistencias entre lo presentado por uno y otro; por otro lado, considera que los periodos cierran y hay tiempos para presentar declaraciones anuales y que no son retroactivos; en caso de que no los hayas hecho seguramente padecerás las consecuencias fiscales.
A continuación, en G2 Consultores, especialista en estrategias para startups te daremos algunas recomendaciones clave para aprender a llevar un buen manejo de la contabilidad y finanzas para startups:
- Siempre hazte de un experto, no busques resolver los temas contables con alguien de nula experiencia en la materia y menos cuando se trata de una compañía con las especificidades de una startup, aunque aún no tengas operaciones. La recomendación es que, después de que te constituyas, inmediatamente tramites el RFC de la compañía. Esto dará comienzo a las obligaciones fiscales y tienes que hacer tus declaraciones. Considera desde un inicio un presupuesto para contratar a esta figura
- Existen muchas herramientas de sistemas básicos de gestión integral para tener el control de estas operaciones, puede ayudarte a solucionar de manera mucho más sencillas. Toma en cuenta que algunos tienen que cumplir con algunos registros ante el SAT y pide a provedor que se adecue a las necesidades que tiene tu compañía. Hay sistemas que no son nada caros, razón por la cual vale la pena invertir en esto.
- No todo queda en manos del contador, como emprendedor te sugerimos involucrarte en la gestión de la compañía, aprende a interpretar esta información para entender como funciona, los conceptos básicos, la información financiera generada de tus operaciones, te ayudará en un futuro a saber cuáles son los posibles escenarios que puede tener tu startup en un periodo de 6 meses a un año y aprende a prever situaciones sobre temas de flujo, levantamientos de capital, entre algunos otros.
Si no cuentas con un experto, no te preocupes, en G2 Consultores somos especializas en temas financieros y contables para startups y scale ups. No incurras en riesgos que te lleven incluso a la muerte de tu compañía, acércate a nosotros, te podemos ayudar.